Google Workspace（前身为 Google Suite）是来自每个人最喜欢的搜索引擎的疯狂流行工具的集合。 Gmail、表格、日历、Meet、Drive——就像数以百万计的其他人一样，我们在 Crazy Egg 一直使用这些工具。 在这篇文章中，我们将向您展示如何开始使用 Google Workspace。
Google Workspace 与最佳项目管理软件的比较
尽管我们对 Google Workspace 的评价非常好，但大多数经理都希望在单独的平台上跟踪项目。 许多最好的项目管理工具都与 Google Workspace 无缝集成，并为管理人员提供了保持井井有条所需的可见性。 我们的首选是：
- Monday.com – 最适合大多数人的项目管理软件
- ClickUp – 最佳远程工作平台
- Smartsheet – 灵活性最佳
- 团队合作——最适合基于客户和服务的企业
- 体式——力量与简单的最佳平衡
- Trello – 最佳看板项目管理
阅读我们对最佳项目管理软件的完整评论，了解这些工具如何与 Google Workspace 协同工作，以降低成本并提高日常流程的效率。 谷歌是任何这些平台的重要支柱。
为什么谷歌套件项目管理值得
Google Workspace（以前称为 Google Suite）提供了便利和易用性，并且与您在项目管理中已经使用的所有其他东西配合得很好。
这是一种补充项目和任务组织的简单方法。
Google Workspace 应用可帮助您充分利用远程员工。 随着远程工作变得越来越普遍，使用 Google 进行项目管理变得更加值得。
专为 Google Workspace 打造的应用程序可让您和您的团队在时间管理和团队协作方面取得优势。 它还提供基于云的轻松协作，无论是使用 Google Drive、Currents、Docs、Slides 还是 Sheets。
只需单击一个按钮即可在 Meet 上进行视频聊天、在 Chat 上发送消息以及屏幕共享您的演示文稿，这只是用户喜欢的一些好处。 这种轻松程度是其他软件提供商难以捕捉到的谷歌方式。
Gmail 和云端硬盘是 Google Workspace 的两个主要支柱，它们允许沟通和协作。 您不必追赶人们以确保他们知道正在发生的事情并可以访问必要的文件。
这使项目保持在正轨上，并最大限度地减少因错过工作而推迟截止日期的需要。
Google 文档、表格和幻灯片非常容易学习。 因为几乎每个人都对这些 Microsoft 版本有丰富的经验，所以学习曲线几乎为零。
谷歌还包括可以轻松共享的笔记记录、Currents 作为内部社交媒体平台，可以提供与 Slack 或 Basecamp 相同的快速沟通和协作，以及用于构建网页和调查/表格的站点和表单。
事实上，Google Currents 可以帮助您以全新的动态方式与员工互动。 它可以让您交流想法，分享新的有趣的见解，并通过清晰而有意义的实时讨论收集输入。 这个应用程序有助于构建非常高效的环境，每个人都可以交流并保持在同一页面上。
如果您想在一个熟悉且适合高效项目管理的平台中解开项目，Google Workspace 是完美的解决方案。
使用 Google 套件管理项目所需的投资
你已经做到了这一步，太棒了。 你愿意投入工作。
但在此之前，让我们谈谈您和您的团队需要进行的投资，以便共同让 Google Workspace 为您出价。
在金钱方面，企业有四种定价计划。 所有计划均随附所有 12 款 Google Workspace 应用程序：
- 创业者：6 美元/月
- 商业标准：12 美元/月
- 商务加：18 美元/月
- 企业：通过 Google 定制定价
每个计划与下一个计划的主要区别在于增加了云端硬盘存储空间和允许参加 Meet 视频会议的参与者。
您使用 Google 提供的生产力应用程序取决于您在项目中需要实现的目标。 如果您有一个大团队并且有一个只做演示的人，那么幻灯片将是他们掌握的主要应用程序。 但通常大多数团队成员需要精通多个 Google 应用程序。
但是，别担心。 Google 非常擅长为您提供资源，让您了解他们软件中的每个细节是如何工作的。
在 Crazy Egg，我们无法预测您需要多长时间才能精通，但我们可以说许多团队很快就开始合作。
话虽如此，在使用 Google Workspace 作为项目管理平台时，需要一些基本步骤才能精通：
- 注册 Google 套件
- 使用 Google Currents 协作、更新项目和跟踪工作
- 使用群组电子邮件列表
- 在日历上管理您的团队和项目日程
- 在 Meet 上通过视频举行一对一或团队会议
- 组织团队为会议做准备
- 生成文档并进行协作
- 使用 Google 幻灯片制作令人印象深刻的演示文稿
- 安全地共享和存储数字资产
使用 Google Suite 管理项目的 9 个步骤
让我们谈谈每个项目经理在使用 Google Suite 时应该知道的简单步骤。 随意摆脱您不需要的任何步骤，但是，这些是最常见的。
#1 – 注册 Google 套件
首先，您需要先注册 Google Workspace，然后再开始任何操作。 这很简单，您可以访问运行项目所需的所有应用程序。
- 注册其中一项业务补充。 选择 Business Starter、Business Standard 或 Business Plus 之一。
- 添加您的业务域。 这是您计划使用 Google 服务的地方。
- 添加您的个人用户名. 这是您用于登录 Google 帐户的名称
- 添加一个不在您的域中的电子邮件地址。 如果您忘记了如何登录您的帐户并且 Google 需要与您联系，则将使用此信息。
#2 – 使用 Google Currents 协作、更新项目和跟踪工作
当您开始一个项目时，您需要一种方法来跟踪工作，这从 Google Currents 开始。
该软件可让您的整个团队专注于需要完成的工作以及事情如何实时变化。 它还允许您通过私人群组与组织外部的人员进行协作。
Current 允许您与公司内的所有团队成员讨论关键话题。 您可以为您的项目领域专门为该团队建立特殊组。 一切都已保存，因此任何评论或帖子都可以很容易地被引用以清楚起见。
Currents 有一个主页流，通过对相关性进行排名，将所有相关和重要的内容放在首位。 您可以关注主题标签，甚至可以在您的主题中搜索特定信息。
每个有权访问 Google Workspace 平台的人都可以参与 Currents。 它使您能够比以往更轻松地进行有意义的参与和协作。 无论是在台式机还是移动设备上，您的项目都不会出现通信故障。
#3 – 使用群组电子邮件列表
根据项目的规模，您可能需要与多个部门负责人和团队成员进行协作。 如果您需要让所有这些都跟上项目动态的速度，这可能会变得非常乏味。
Google Workspace 可让您轻松高效地与整个团队沟通。 如何？ 通过使用一个包含所有参与该项目的人的 Gmail 地址。
首先登录您的 Google Groups 帐户，然后在左上角单击“创建组”。 您需要创建群组名称、要使用的群组电子邮件地址以及群组用途的群组描述。
然后，按照添加群组成员、创建群组管理员和添加欢迎信息的最后一步，然后选择“创建群组”。
#4 – 管理你的团队和项目时间表
现在您已经设置了项目计划并启动并运行了您的小组电子邮件，您可以继续管理您的团队。 这可以通过共享日历轻松完成。 项目日历使团队成员保持最新状态，同时跟踪截止日期和里程碑。
首先，导航到您当前的 Google 日历，然后单击“创建”按钮。 为您的日历命名，添加描述，然后选择您希望日历所在的时区。然后，单击“我的日历”选项卡下的“创建日历”。
我的日历选项卡是您与团队共享的地方。 单击“更多”选项卡，然后单击“设置和共享”。 然后，选择与个人共享的选项并添加您要与之共享的每个团队成员或协作者。
#5 – 通过视频举行一对一或团队会议
这是一项出色的功能，也是 Google Workspace 中最重要的功能之一。
通过实时视频会议，远程团队成员会感到更加投入。 演示文稿可以通过 Google Meet 共享，同时提供面对面的互动。 会议可以从您的桌面、Android 设备、iPhone 或 iPad 开始。
我们将介绍启动 Google Meet 视频通话的台式机/笔记本电脑指南。 设置起来真的很容易。
首先，在我们之前讨论过的 Google 日历中创建一个活动。 打开新的日历活动后，会出现一个蓝色的大按钮，上面写着“添加 Google Meet 视频会议”。
单击该按钮后，将出现“加入 Google Meet”按钮。 安排会议后，您的与会者将…