您可以直接通过该插件扩展的应用(Gmail、Google 文档、表格、幻灯片或表单)访问和启动已安装且已获授权的插件。
启动编辑器插件
您安装的 Google Workspace 插件会自动以一列图标的形式显示在托管应用界面中(位于日历、Keep 和 Tasks 等 Google 产品的图标下方)。托管应用用小图标表示每个插件;此图标在插件的清单中指定。
点击插件图标会打开插件界面,再次点击该图标会隐藏界面。图标的位置取决于客户端(桌面设备还是移动设备)。
在桌面设备上
Google Workspace 宿主应用的右侧导航栏中会显示用户安装的每个 Google Workspace 插件的图标。仅当相应 Google Workspace 插件的清单中已允许与该主机搭配使用时,系统才会显示图标。
当用户点击某个 Google Workspace 插件图标时,相应的触发器就会触发,为该插件构建初始首页。构建完首页卡片后,该插件会将其返回到托管应用进行显示。如果该插件未定义首页,则会显示默认卡片。
如果您打开的是尚未完全授权的插件,系统会提示您授权该插件。在您审核并授予请求的权限后,插件首页会显示,然后您就可以开始与该插件互动了。
您可以随时关闭该插件界面,只需再次点击插件图标(或点击其他插件的图标)或点击插件标题中的 close 图标即可。
Gmail 撰写
Google Workspace 插件可以扩展 Gmail 撰写界面,从而在 Gmail 的“撰写邮件”窗口中提供插件功能。对于这些插件,插件图标显示在撰写窗口底部的水平行中。插件图标会放置在标准图标的右侧,用于设置消息格式、附加文件等。
日历会议解决方案
Google Workspace 插件可以向 Google 日历活动界面添加一个或多个会议解决方案。这些解决方案不会显示为卡片界面,而是在 Google 日历的原生编辑活动界面中显示为会议选项。
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当您选择插件的会议解决方案时,Google 日历会要求您向该插件授权(如果您尚未授权),还可能会要求您进一步授权该插件连接到的第三方会议系统。授权后,您可以为活动随意选择任何插件的会议解决方案。
在移动设备上(仅限 Gmail)
在移动设备上,用于扩展 Gmail 的 Google Workspace 插件会在当前打开的邮件或草稿底部显示为水平行的图标。点击图标会在消息底部打开该界面。
对于通过撰写操作扩展 Gmail 的 Google Workspace 插件,插件图标将显示在撰写视图的右上角菜单中。
启动编辑器插件
大多数编辑器插件都会在编辑器的插件菜单中创建一个或多个菜单项。最佳做法是为编辑器插件创建至少一个菜单项,并将其作为初始启动点,借此说明该插件的用途和用法。选择一个插件菜单项会导致该插件的某些功能启动;插件通常使用菜单项打开表示主插件界面的主边栏或对话框。
Google 表单使用其他编辑器的菜单栏不同。不过,您可以通过点击表单编辑器界面左上角的 extension 图标找到 Google 表单插件菜单项。表单插件只能扩展表单编辑器,无法扩展表单回复功能。