那些处理PDF文件的 Linux 用户有很多程序可供选择。更准确地说，存在大量可用于各种任务的专用 PDF 工具。
例如，可以安装 PDF 查看器来打开所需的文件进行阅读，或者让PDF 编辑器能够执行某些操作，例如键入文本、添加注释或裁剪页面。
但是，还有另一种在 Linux 上处理 PDF 文件的方法。在本文中，您将学习如何查看 PDF 文件并将其转换为不同格式，以及如何使用办公套件 – ONLYOFFICE Docs创建可填写的 PDF 表单。
什么是 ONLYOFFICE 文档？
一言以蔽之，ONLYOFFICE Docs是一个自托管的办公套件，其源代码是开放的，并且作为GitHub 上的 ONLYOFFICE 文档服务器公开可用。
它带有不同的安装选项，因此您可以通过将ONLYOFFICE Docs与云存储平台（例如Nextcloud、ownCloud和Seafile）、内容管理系统（例如、Alfresco和Confluence）、电子学习解决方案（例如Moodle和Chamilo）等。您甚至可以使用 API 或 WOPI 将 ONLYOFFICE Docs 与您自己的 Web 应用程序集成。
与任何其他Linux 办公套件一样，ONLYOFFICE Docs允许您处理不同类型的办公文件，例如文本文档、电子表格和演示文稿。
然而，ONLYOFFICE包还能够创建和编辑可填写的表格，这是您在其他办公软件中几乎找不到的功能。
ONLYOFFICE Docs的另一个特性是它与 Word 文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿的最高兼容性，这使得 ONLYOFFICE 成为 Linux 上 Microsoft Office 的良好替代品。也支持其他流行的格式。
ONLYOFFICE Docs专为在线协作而设计，因此您可以实时共享和共同编辑文档、电子表格、可填写表格和演示文稿。粗略地说，它类似于 Linux 版自托管的Google Docs，但具有更多隐私和更高级的安全性。
它具有一整套协作功能——灵活的共享权限、版本历史记录和版本控制、跟踪更改、文档比较、用户提及和评论以及在线交流。
对于本地文档编辑，有适用于 Linux、Windows 和 macOS 的免费桌面客户端。它可以在任何发行版上轻松安装和运行，并提供相同的用户界面。
为什么使用 ONLYOFFICE Docs 处理 PDF 文件？
当然，ONLYOFFICE Docs更适合办公文档。同时，最近的更新也丰富了ONLYOFFICE Docs的基本功能，使其与PDF格式的兼容性更强。
使用ONLYOFFICE Docs，您可以获得一个可以处理办公文档和 PDF 文件的多用途解决方案。这意味着您不必安装和运行专用的 PDF 工具，因为您可以在一个应用程序中完成工作，这有时非常方便。
让我们快速了解一下您可以使用ONLYOFFICE Docs对 PDF 文件执行哪些操作。
将 Office文件另存为PDF
首先，ONLYOFFICE Docs允许您将文本文档、电子表格、演示文稿和可填写的表格保存为 PDF 或 PDF/A 文件。这些格式几乎相同，但后者是 ISO 标准化版本，更适合电子文档的长期保存。
要在ONLYOFFICE Docs 中将办公文件另存为 PDF ，请打开所需文件，转到文件选项卡并选择以下选项之一：
- 下载为…
- 将副本另存为...
第一个选项将 Office 文件的 PDF 版本保存到 PC 或笔记本电脑。第二个允许您在文件存储中创建 PDF 副本。选择所需选项并单击 PDF 或 PDF/A 图标。
打开 PDF 文件进行查看
您还可以将ONLYOFFICE Docs用作简单但快速的 PDF 查看器。内置的查看工具允许您打开 PDF 文件并浏览其页面。为了更好地导航，有一个缩略图窗格显示所有 PDF 页面的小预览。这使得通过单击打开所需的页面成为可能。
此外，ONLYOFFICE查看器带有一个导航窗格，可让您轻松访问 PDF 文件的内容。如果需要打开某个页面，可以在界面左下角输入其编号。
选择工具允许您选择和复制 PDF 文件中的文本和图形对象。手形工具可以浏览 PDF 文档。您可以在右下角的工具之间切换。
ONLYOFFICE查看器还提供下载、打印和缩放设置等传统功能，以便更方便地处理 PDF 文件。如果您喜欢在晚上阅读 PDF，有一个选项可以让您激活暗模式。
将 PDF 文件转换为 DOCX 和其他格式
从 7.1 版本开始，ONLYOFFICE Docs可以用作转换器。您可以打开 PDF 文件并轻松将其转换为另一种格式。例如，您可以将 PDF 文档转换为DOCX以使其可编辑。PDF 的其他转换选项包括 ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2 和 EPUB。
您还可以将 PDF 文档转换为 DOCXF 和 OFORM 文件。这些格式用于 ONLYOFFICE 在线表格，您将在下面了解它们的工作原理。
要访问转换功能，您需要打开文件选项卡，然后根据您的喜好选择下载为..或另存为...。
将 PDF 文件转换为可填写的表格
最后，使用ONLYOFFICE Docs，您可以从 PDF 文件创建可填写的表格或从头开始创建可填写的 PDF 文件。ONLYOFFICE 表单类似于 MS Office 内容控件，但它们带有来自Adob e Forms 的灵活设置。这些是具有可填写字段的文档，可以在线完成。
ONLYOFFICE表格意味着使用DOCXF和OFORM格式。前者用于创建可编辑的表单模板，后者旨在用于除了可以输入信息的交互式字段之外无法修改的即用型表单。
目前，可以添加的字段包括：
- 文本字段；
- 组合框；
- 下拉列表；
- 图片；
- 复选框；
- 单选按钮。
每个字段都有可以轻松调整的独特属性。例如，当您添加文本字段时，您可以更改其边框和背景颜色、根据需要标记字段、指定可以输入的字符限制或添加字符组合。
在ONLYOFFICE Docs中，您可以创建空白表单模板或将 Word 文件转换为可编辑的DOCXF模板。添加所需的交互字段并调整其属性后，即可使用的表单模板可以保存为 PDF。PDF 文件将保持交互，因此您将能够与其他用户共享它。
或者，您可以打开任何 PDF 文件并立即将其转换为 DOCXF 模板以进行进一步编辑。
如果您准备好尝试使用 ONLYOFFICE Docs进行文档编辑和协作，可以从官网获取它或按照如何安装 ONLYOFFICE Docs的详细说明进行操作。
结论
如上所述，在 Linux上处理PDF文件并不总是需要您安装专用工具。许多基本操作都可以在ONLYOFFICE Docs等办公套件的帮助下完成。
老实说，这种方法的唯一缺点是ONLYOFFICE Docs无法编辑 PDF 文件。但是，ONLYOFFICE开发人员承诺在下一个版本中添加 PDF 编辑功能。让我们看看将来是否会发生这种情况。