小创发现很多老板把企业做规模做得稍微大一些以后,业务问题倒不是企业的瓶颈,财务问题却成了棘手的问题,不及时理顺财务问题,企业带着一笔糊涂账发展,就会漏洞百出,风险性极高,还会影响主体业务发展。小创今天和大家聊一聊企业费控管理,需要管理企业费用支出和预算,涉及项目很多,包括日常费用报销、租赁、装修投资、日常的采购、水电及租金预付费用,以及供应商付款各地费用借款、凭证等。


●企业费控管理7大问题●

预算控制:采用人为的预算控制方式;无法得知当前人申请费用是否超预算;难以实现闭环管理。

费用报销申请:不同报销应该找谁来审批,审批规则不明确;审批人出差,导致审批周期变长,无审批代理规则。

账务处理:财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证。

单据审批:申请人的报销标准无法快速查找到;审批过程人为因素较高;审批过程不规范。

日常管理:申请人单据填写不规范;报销过程无法跟踪。

财务数据分析:当前的财务报表无法立即查看;报表统计分析所耗时间长;报表样式单一。

历史票据查询:几年前的报销数据无从查起。

这些费用的支出与核算的难度大,给财务增加了难度,并且供应商付款生成的单据较多,财务需要手工核对信息,工作效率较低,所有付款业务的审核工作量大到难以想象,尤其是餐饮行业,线下门店较多,比较分散,费用报销时间较长,审批节点多,需要经过各级部门的审批,这就导致了报销效率低,费用管控难,预算无法进行实时掌控。那我们该如何进行费用支出管理和降低支出成本,有效提高企业运营效率和营收利润呢?财务数字化转型必不可少。

创业GO怎么做的

1智能报账审批

员工在费用发生时通过移动端“创业GO”微信服务号平台或PC端进行报销提单,对私支持申请、借支、报销、还款等功能,对公包括对公付款、合同管理等业务。移动端随时随刻可申请报销提单,报销进度及报销详情信息实时更新查询。

2自动生成凭证和明细

员工提单后通过审单结算与总账对接自动生成凭证,事后可按核算主体、核算账簿、以及凭证日期等多个维度查询凭证详情以及汇总明细,帮助财务做账提升了工作效率。

3.智能生成图表

同时费用报表动态生成,可以筛选成本中心按统计图或统计表的方式查看报表,报表根据费用产生情况实时更新,真正做到老板省心,财务省力!

智动账通过人工智能财务系统,做到企业费控管理,真正做到帮企业省钱,让老板省心,财务省力!助推企业财务变革创新。